Zadzwoń

795 952 432

Facebook

Linkedin

Search
 

Praca w Polsce

Kancelaria Lex Advena > Praca w Polsce

Praca jest najczęstszym powodem przyjazdu do Polski i jednocześnie obszarem, w którym łatwo o naruszenie przepisów po obu stronach: pracownika i pracodawcy. W tej kategorii piszemy o tym, jak zatrudnienie cudzoziemca wygląda od strony prawnej, od pierwszego dokumentu do kontroli.

Wyjaśniamy, kiedy wystarczy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, a kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę, czym różnią się jego typy i co oznacza praca na warunkach wskazanych w zezwoleniu. Opisujemy zmianę pracodawcy, przejście z umowy zlecenia na umowę o pracę i skutki rozwiązania umowy w trakcie postępowania pobytowego.

Osobne teksty poświęcamy obowiązkom firmy: przechowywaniu kopii dokumentów pobytowych, zgłoszeniom do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, kontrolom Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej oraz karom za powierzenie pracy bez wymaganego zezwolenia.

Piszemy też o prawach pracownika, których cudzoziemcy najczęściej nie egzekwują: wynagrodzeniu za nadgodziny, urlopie, wypowiedzeniu i dochodzeniu zaległej pensji przed sądem pracy.

Piszemy też o tym, co dzieje się po kontroli: jak wygląda protokół, w jakim terminie można wnieść zastrzeżenia i kiedy sprawa trafia do sądu. Dla cudzoziemca ma to znaczenie podwójne, bo stwierdzenie nielegalnej pracy wpływa nie tylko na pracodawcę, ale i na jego własne postępowanie pobytowe oraz na możliwość wjazdu do Polski w przyszłości.

Piszemy też o tym, co dzieje się po kontroli: jak wygląda protokół, w jakim terminie można wnieść zastrzeżenia i kiedy sprawa trafia do sądu. Dla cudzoziemca ma to znaczenie podwójne, bo stwierdzenie nielegalnej pracy wpływa nie tylko na pracodawcę, ale i na jego własne postępowanie pobytowe oraz na możliwość wjazdu do Polski w przyszłości.

Kiedy urząd może odmówić wydania zezwolenia na pobyt stały?

czarnoskóry mężczyzna na uczelni

Obcokrajowiec ubiegający się o stały pobyt w Polsce musi spełnić konkretne warunki na każdym etapie postępowania. Przepisy przewidują trzy odrębne sytuacje: odmowę wszczęcia postępowania, odmowę po analizie wniosku oraz cofnięcie zezwolenia już wydanego. Każda z nich ma inne podstawy prawne i inne skutki dla cudzoziemca. Odmowa wszczęcia procedury administracyjnej Zasady odmowy wszczęcia postępowania określa art. 196 ustawy o cudzoziemcach z 12 grudnia 2013 r. Urzędnicy sprawdzają przede wszystkim, czy w dniu złożenia wniosku obcokrajowiec przebywa w Polsce legalnie i czy w ogóle ma prawo ubiegać się o pobyt stały. Jeśli osoba jest w kraju bez ważnego tytułu pobytowego, dysponuje wyłącznie wizą jednorazową...

czytaj dalej

Jakie korzyści daje karta rezydenta?

młody mężczyzna z dokumentami

Karta rezydenta długoterminowego UE to dokument dla cudzoziemców, którzy przebywają legalnie w Polsce przez co najmniej 5 lat. Daje znacznie szerszy zakres praw niż karta pobytu czasowego - w tym bezterminowy pobyt, swobodny dostęp do pracy i prawo do przemieszczania się po strefie Schengen bez wizy. Zakres uprawnień wynikających z posiadania karty Rezydent długoterminowy UE zyskuje prawo do zamieszkiwania w Polsce na czas nieokreślony. Dokument daje dostęp do publicznej służby zdrowia, pod warunkiem posiadania ubezpieczenia lub potwierdzenia pokrywania kosztów leczenia, a także umożliwia zameldowanie się, zawieranie umów najmu i korzystanie z usług bankowych. Rezydent zyskuje też prawo do edukacji publicznej na tych samych...

czytaj dalej

Zmiany w 2025 roku dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce

rozmowa rekrutacyjna obcokrajowca

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. poz. 621 z 20 marca 2025 r.). Zmiany dotykają codziennej pracy działów HR, biur rachunkowych oraz pracodawców zatrudniających pracowników spoza Polski, a najważniejsze nowości opisujemy poniżej. Wydłużenie okresu zatrudnienia na oświadczeniu do 30 miesięcy Maksymalny okres pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wzrósł z 24 do 30 miesięcy. Zmiana obejmuje obywateli krajów objętych uproszczoną procedurą, przede wszystkim Ukrainy, Białorusi i Mołdawii. Sześć dodatkowych miesięcy daje pracodawcom bufor przy dłuższych projektach - nie muszą przerywać współpracy tylko po to, by od nowa składać dokumenty. Mniejsza liczba wniosków w ciągu kilku...

czytaj dalej

Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce w 2025

pracownik zza granicy z łopatą

W skrócie: od 2025 roku zatrudnianie cudzoziemców reguluje nowa ustawa, która porządkuje dokumenty uprawniające do pracy, zaostrza obowiązki pracodawcy i podnosi kary za powierzenie pracy bez wymaganego zezwolenia. Poniżej wyjaśniamy, kiedy wystarczy oświadczenie o powierzeniu pracy, kiedy potrzebne jest zezwolenie i co pracodawca musi zrobić przed pierwszym dniem pracy. Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce w 2025 roku wymaga znajomości ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pracodawca musi wiedzieć, jakie dokumenty uprawniają obcokrajowca do pracy, kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę, a kiedy wystarczy uproszczone oświadczenie o powierzeniu pracy, i jakie kary grożą...

czytaj dalej

Jak wypełnić oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, o czym pamiętać?

oswiadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

W skrócie: oświadczenie składa pracodawca w powiatowym urzędzie pracy, dotyczy obywateli sześciu państw i pozwala zatrudnić cudzoziemca bez zezwolenia na pracę. Liczy się komplet danych w formularzu, opłata, wpis do ewidencji oraz zgłoszenie faktycznego podjęcia pracy. Poniżej prowadzimy przez formularz krok po kroku i wskazujemy błędy, przez które starosta odmawia wpisu. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to uproszczona ścieżka legalizacji zatrudnienia, dostępna wyłącznie dla obywateli sześciu państw: Ukrainy, Mołdawii, Białorusi, Gruzji, Armenii i Rosji. Wniosek składa pracodawca, nie cudzoziemiec, w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy. Pracodawca deklaruje zamiar zatrudnienia konkretnej osoby na konkretnym stanowisku i bierze odpowiedzialność za...

czytaj dalej

Ułatwienia na polskim rynku pracy. Kto korzysta z oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Pracownicy budowlaniu podczas remontu

Cudzoziemcy z pięciu państw mogą podjąć pracę w Polsce bez zezwolenia, na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Ta uproszczona procedura ma jednak swoje ograniczenia: dotyczy tylko wybranych obywatelstw, wyklucza sektor sezonowy i obowiązuje maksymalnie 6 miesięcy w ciągu roku. Czym jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi Oświadczenie to dokument, na podstawie którego obywatel innego państwa może legalnie podjąć pracę w Polsce. Składa je pracodawca, który chce zatrudnić obcokrajowca, i to on wnosi opłatę rejestracyjną w wysokości 30 złotych. Odmowa rejestracji podlega odwołaniu do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Obywatelstwo jako kryterium uprawniające do procedury uproszczonej Z procedury oświadczeniowej mogą skorzystać wyłącznie...

czytaj dalej

Co zmieniło się w przepisach o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom?

dokument

Kto stracił dostęp do procedury oświadczeniowej Od 29 października 2022 roku pracodawcy w Polsce nie mogą już zatrudniać obywateli Federacji Rosyjskiej na podstawie uproszczonej procedury oświadczeniowej. Wcześniej korzystali z niej razem z Rosją także obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji i Mołdawii - dla tych czterech krajów nic się nie zmieniło. Rejestracja oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nadal trwa u nich zazwyczaj siedem dni roboczych i nie wymaga zezwolenia na pracę. Rosjanie zostali z tej listy usunięci. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej uzasadniło decyzję ryzykiem migracyjnym związanym z agresją Rosji na Ukrainę. Pracodawca chcący zatrudnić obywatela Rosji musi teraz przejść standardową procedurę uzyskania...

czytaj dalej

Obowiązek meldunkowy w Polsce a cudzoziemcy

obowiazek-meldunkowy-obcokrajowcow

Cudzoziemcy przebywający w Polsce mają obowiązek meldunkowy na tych samych zasadach co Polacy, choć terminy zgłoszenia różnią się w zależności od obywatelstwa. Poniżej wyjaśniam, jak wygląda rejestracja miejsca zamieszkania, w jakim terminie trzeba się zameldować, czy zameldowanie oznacza automatyczne nadanie numeru PESEL i jakie grożą konsekwencje za brak rejestracji. Zasady rejestracji miejsca zamieszkania obcokrajowców Terminy dla różnych kategorii cudzoziemców Sposób zgłoszenia w urzędzie i online Automatyczne nadanie numeru identyfikacyjnego Sankcje za brak rejestracji Zasady rejestracji miejsca zamieszkania obcokrajowców Obowiązek meldunkowy obejmuje zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowanie z tego miejsca oraz zgłoszenie wyjazdu za granicę lub powrotu z zagranicy. Dotyczy...

czytaj dalej

Kiedy złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Pracodawca, który chce zatrudnić obywatela jednego z sześciu wskazanych w przepisach krajów, może skorzystać z oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, procedury uproszczonej, która pozwala pominąć test rynku pracy wymagany przy standardowym zezwoleniu typu A. Dokument trzeba złożyć przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca, a termin ten decyduje o tym, czy zatrudnienie będzie legalne od pierwszego dnia. O legalizację pracy musi wystąpić pracodawca, legalizacja pobytu to już obowiązek samego cudzoziemca. Kto może skorzystać z procedury uproszczonej Zatrudnienie na oświadczenie wymaga spełnienia warunków określonych w przepisach. Od 29 stycznia 2022 roku dokument uprawnia do pracy przez 24 miesiące (wcześniej limit wynosił 6 miesięcy), co...

czytaj dalej

Kiedy starosta może odmówić wpisu oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi?

dokumenty

Procedura zatrudnienia cudzoziemca przez oświadczenie o powierzeniu pracy jest szybsza niż pełna ścieżka zezwoleniowa, ale odmowa wpisu zdarza się częściej, niż mogłoby się wydawać. Powody bywają zarówno merytoryczne, jak i czysto formalne, a każdy z nich może opóźnić zatrudnienie o tygodnie. Zasady powierzenia pracy cudzoziemcowi w Polsce Pozwolenie na pracę w Polsce wymagane jest w przypadku cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, Szwajcarii i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Najczęściej przyznawane jest zezwolenie na pracę typu A. Zatrudnienie obcokrajowca z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy można zalegalizować prostszą drogą: oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, składanym bezpośrednio w urzędzie pracy właściwym dla siedziby pracodawcy....

czytaj dalej
Translate »