Wejście na polski rynek zagranicznego przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwom zagranicznym, które mają prawo posiadać w Polsce własne przedstawicielstwa, pomagamy dopełnić wymagań proceduralnych. Takie firmy nie mają obowiązku od razu rejestrować nowej działalności gospodarczej, natomiast istnieje wiele innych aspektów formalnych, przez które bezpiecznie przeprowadzamy i służymy jako przewodnicy po polskim prawie.

Zagraniczna firma w Polsce

W Polsce działać mogą zarówno rodzime firmy, jak i zagraniczne, które otwierają tu oddział albo przedstawicielstwo. Jak jednak regulowane jest to prawnie? Warto wiedzieć, że jest różnica pomiędzy tym, czy chce się w Polsce założyć oddział firmy, czy jej przedstawicielstwo. Okazuje się bowiem, że choć dla wielu jest to to samo, to jednak w przypadku prawa istnieje rozgraniczenie. Jeśli ma się jakiekolwiek wątpliwości, wówczas warto skontaktować się z kancelarią prawniczą, które zajmuje się sprawami tego typu. Dlaczego to tak istotne? Odział w Polsce może istnieć tylko wówczas, gdy działalność, jaką przedsiębiorstwo będzie oferować w kraju nad Wisłą, będzie się mieściła w obszarze przedmiotu działalności spółki-matki. Oznacza to, że nie da się otworzyć w Polsce firmy będącej oddziałem jakiegoś zagranicznego przedsiębiorstwa, ale zajmować się zupełnie czymś innym. Z kolei przedstawicielstwo firmy zagranicznej w Polsce to zupełnie coś innego. Decydując się na taki krok w kraju nad Wisłą, można tylko prowadzić działalność reklamową. Oznacza to, że nie można prowadzić działalności gospodarczej w sensu stricte rozumieniu tego słowa. Działalność przedstawicielstwa zagranicznej firmy w Polsce powinna oprzeć się tylko i wyłącznie na promowaniu przedsiębiorstwa. Skoro już wiadomo, czym się różni oddział od przedstawicielstwa firmy zagranicznej w Polsce, warto odpowiedzieć sobie na pytanie, jak je w ogóle zarejestrować?

Jak otworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce?

Oddział firmy zagranicznej w Polsce zakłada się podobnie jak każdy inny podmiot, przez wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. O wpis oddziału musi wystąpić przedsiębiorca zagraniczny, a więc cudzoziemiec prowadzący działalność gospodarczą za granicą, i dopiero po wpisie może rozpocząć działalność w ramach oddziału. Zrobić musi to również obywatel RP prowadzący działalność za granicą. A jak wygląda rejestracja oddziału firmy zagranicznej w Polsce? Odbywa się na wniosek, który można złożyć tradycyjnie lub elektronicznie. Warto jednak wiedzieć, że na początku dobrze zweryfikować, czy w akcie założycielskim przedsiębiorstwa dopuszcza się prowadzenie oddziałów zagranicznych spółki. Ponadto, należy uchwalić ustalenia stosowną uchwałą. W napisaniu niezbędnych dokumentów może pomóc prawnik z kancelarii LexAdvena. Dlaczego to takie ważne? Do wniosku, by powstał oddział przedsiębiorcy zagranicznego, należy dołączyć wiele dokumentów. Wśród nich jest akt założycielski, umowa lub statut, a także odpis z rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. Można założyć jeden odział w Polsce firmy zagranicznej, ale można też kilka. Wówczas można złożyć wymagane dokumenty w aktach jednego z oddziałów.

Oddział firmy zagranicznej w Polsce - podatki

Oddział przedsiębiorcy zagranicznego zlokalizowany w Polsce nie jest odrębnym podmiotem podatkowym w stosunku do spółki-matki, a jej organizacyjnie i majątkowo wyodrębnioną częścią. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych traktuje jednak oddział jako zagraniczny zakład, więc od dochodów osiąganych w Polsce przez oddział spółka-matka płaci w Polsce podatek dochodowy od osób prawnych, chyba że umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania stanowi inaczej. NIP nadany oddziałowi zagranicznej spółki na terytorium Polski jako płatnikowi składek służy do rozliczeń składek ZUS i PIT, gdy oddział zatrudnia pracowników.

Przedstawicielstwo firmy zagranicznej w Polsce a VAT

Przedstawicielstwo firmy zagranicznej w Polsce nie jest podatnikiem VAT, a PIT i składki odprowadza wtedy, gdy zatrudnia pracowników. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych wymienia przedstawicielstwo wśród zagranicznych zakładów, chyba że umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania stanowi inaczej, i to od tej umowy zależy, czy przy działalności o charakterze przygotowawczym lub pomocniczym przedstawicielstwo nie płaci podatku dochodowego od osób prawnych i nie składa deklaracji CIT-2 i CIT-8. Jeśli jednak zatrudnia pracowników, wówczas musi płacić podatek dochodowy od osób fizycznych, a także składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. A jak jest z podatkiem VAT? W związku z tym, że przedstawicielstwo jest częścią zagranicznego przedsiębiorstwa, a nie prowadzi własnej działalności gospodarczej, nie może zostać uznane za podatnika podatku VAT. Nie podlega więc wpisowi do rejestru podatników VAT. Warto wiedzieć, że w związku z tym prawo do ubiegania się o zwrot VAT z faktur zapłaconych przez przedstawicielstwo przysługuje przedsiębiorstwu zagranicznemu. Warto o wszystkie szczegóły dopytać pracowników kancelarii.