Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi 2022 - zmiany w przepisach
29 stycznia 2022 roku weszła w życie nowelizacja ustawy, która zmodyfikowała warunki stosowania procedury uproszczonej - oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Poniżej opisujemy, co się zmieniło i co pozostało bez zmian.
Najważniejsze modyfikacje w procedurze uproszczonej od 29 stycznia 2022
Legalne zatrudnienie cudzoziemca wymaga uzyskania zezwolenia na podjęcie przez niego pracy. Jednym ze sposobów jest złożenie przez pracodawcę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, nazywanego procedurą uproszczoną ze względu na łatwą i szybką możliwość zalegalizowania zatrudnienia obcokrajowca w Polsce.
Wydłużenie okresu obowiązywania wpisu w ewidencji
Centralna zmiana to wydłużenie czasu, na jaki oświadczenia wpisywane są do ewidencji - z dotychczasowych 6 miesięcy do 24 miesięcy. Pracodawca może zatrudniać cudzoziemca na podstawie jednego oświadczenia przez dwa pełne lata, bez powtarzania całej procedury co pół roku. W praktyce oznacza to czterokrotnie mniej formalności przy utrzymaniu ciągłości zatrudnienia tej samej osoby.
Brak obowiązku przerwy w zatrudnieniu
Kontynuacja pracy cudzoziemca po wygaśnięciu oświadczenia nie wymaga już zachowania 12-miesięcznej przerwy. Poprzednie przepisy wymuszały zawieszenie zatrudnienia między kolejnymi wpisami, co uniemożliwiało utrzymanie ciągłości współpracy z doświadczonym pracownikiem. Kolejne oświadczenie można złożyć bezpośrednio po wygaśnięciu poprzedniego. Obowiązuje jednak ograniczenie czasowe: wniosku nie można złożyć wcześniej niż 6 miesięcy przed datą rozpoczęcia zatrudnienia wskazaną w dokumencie. Zbyt wczesne złożenie wniosku skutkuje jego odrzuceniem.
Dłuższy termin na powiadomienie o rozpoczęciu pracy
Pracodawca ma 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu na złożenie informacji o faktycznym podjęciu zatrudnienia przez cudzoziemca. Wcześniejszy, krótszy termin generował ryzyko naruszenia obowiązku nawet przy drobnych opóźnieniach logistycznych, na przykład spóźnionym przyjeździe pracownika. Szczegółowy zakres obowiązków pracodawcy związanych z oświadczeniem omawia dedykowany artykuł.
Zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia
Pracodawca zatrudniający cudzoziemców ma obowiązek wypłacać im co najmniej wynagrodzenie minimalne obowiązujące w Polsce. Od 1 stycznia 2022 roku minimalna stawka godzinowa wyniosła 19,70 zł brutto, a miesięczne wynagrodzenie minimalne - 3010 zł brutto. W przeliczeniu na wypłatę netto, w zależności od formy zatrudnienia, kwoty te kształtowały się następująco:
| Forma zatrudnienia | Wynagrodzenie netto |
|---|---|
| Umowa o pracę | 2364 zł |
| Umowa zlecenie | 2068 zł |
| Umowa o dzieło | 2601 zł |
Podane kwoty to dolna granica wynagrodzenia obowiązująca w 2022 roku, dziś już nieaktualna, ponieważ minimalne wynagrodzenie podlega corocznej waloryzacji. Przed zatrudnieniem cudzoziemca warto sprawdzić aktualnie obowiązujące stawki. Przy pracy wymagającej specjalistycznych kwalifikacji lub w branżach z niedoborem pracowników stawki rynkowe są zazwyczaj wyższe od ustawowego minimum.
Co pozostało bez zmian
Wpis do ewidencji jako podstawa legalnego zatrudnienia
Wpis do ewidencji stanowi wystarczającą podstawę do legalnego zatrudnienia cudzoziemca, bez konieczności uzyskiwania odrębnych zezwoleń czy wypełniania dodatkowych dokumentów. Sam fakt zarejestrowania oświadczenia uprawnia pracownika do podjęcia pracy w Polsce. To zasadnicza różnica w stosunku do pełnej procedury zezwoleniowej, która wiąże się z dłuższym czasem oczekiwania i większą liczbą wymaganych dokumentów.
Kraje objęte procedurą uproszczoną
Zatrudnienie na podstawie oświadczenia możliwe jest wyłącznie w przypadku obywateli sześciu państw:
- Republiki Armenii
- Republiki Białorusi
- Republiki Gruzji
- Republiki Mołdawii
- Federacji Rosyjskiej
- Ukrainy
Minister właściwy do spraw pracy ma uprawnienie do rozszerzenia tej listy o obywateli innych państw w drodze rozporządzenia. Jak wyglądają zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w kolejnych latach, opisujemy w osobnym materiale.
Wyłączenia ze względu na charakter pracy
Procedura uproszczona nie obejmuje pracy o charakterze sezonowym. Wykluczone są też stanowiska związane z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej, prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz, a także działaniem w charakterze prokurenta podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego. Wyłączenia te wynikają z charakteru tych ról, łączących się z reprezentowaniem podmiotu na zewnątrz lub odpowiedzialnością za jego zobowiązania, co wymaga odrębnego trybu legalizacji zatrudnienia.
Wzór dokumentu i opłaty administracyjne
Formularz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie zmienił swojego wzoru. Szczegółowe informacje o prawidłowym wypełnieniu dokumentu zawiera artykuł: Jak wypełnić oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w 2022?
Niezmieniona pozostała też opłata za wpis do ewidencji, wynosząca 30 zł. Kwota ta obowiązuje bez względu na długość okresu rejestracji, zarówno przy poprzednim 6-miesięcznym, jak i obecnym 24-miesięcznym wpisie. Warto zwrócić uwagę, że starosta może odmówić wpisu oświadczenia w określonych przypadkach, a znajomość tych przesłanek pozwala uniknąć odrzucenia wniosku i związanej z tym straty czasu.
