Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Czym jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składane jest przez pracodawcę w celu zalegalizowania pobytu obcokrajowca w Polsce i uzyskania możliwości podjęcia przez niego pracy na terenie Rzeczypospolitej. W dokumencie zawarte muszą być informacje związane z miejscem oraz czasem zatrudnienia obywatela innego kraju, wynagrodzeniem oraz formą współpracy.

Pobierz wzór oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla agencji pracy tymczasowej:

Wzór oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla osób fizycznych i firm:

Działanie to może być nazywane także procedurą uproszczoną. Wynika to z faktu, że nie wymaga uzyskiwania dodatkowych zezwoleń czy zaświadczeń do podjęcia pracy na terenie Rzeczypospolitej przez obcokrajowca.

Po złożeniu przez pracodawcę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nieprzeprowadzany jest przez Powiatowy Urząd Pracy test rynku pracy. Polega on na sprawdzeniu, czy wakat objęty przez osobę z zagranicy nie mógł być obsadzony poszukującym zatrudnienia pochodzącym z lokalnego rynku pracy, która zarejestrowana jest w urzędzie.

Kiedy można złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi złożyć można, gdy wykazuje się chęć zatrudnienia w Polsce obywatela: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji na czas 24 miesięcy (przed zmianami w przepisach 2022 był to okres krótszy niż 6 miesięcy w czasie kolejnego roku kalendarzowego). Nowelizacja w prawie zezwala także na ponowne złożenie oświadczenia od razu po wygaśnięciu wcześniejszego, wycofana została wcześniejsza półroczna karencja. Co ważne prace wykonywane przez cudzoziemca nie mogą być związane z działaniami sezonowymi, na które wymagane jest odrębne zezwolenie. Oznacza to, że nie może on podejmować zatrudnienia w branżach powiązanych z ogrodnictwem, rolnictwem oraz turystyką. Oświadczenie musi być złożone przed zatrudnieniem cudzoziemca. Zgodnie z prawem może on podjąć pracę, dopiero gdy dokument zostanie wpisany do ewidencji oświadczeń, jednak wniosek można złożyć nie wcześniej niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem zatrudnienia.

Jak złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi złożyć można na kilka sposobów – podczas wizyty w urzędzie, listownie oraz elektronicznie. Warto jednak podkreślić, że niektóre z urzędów zastrzegają sobie prawo do przyjmowania wniosków jedynie online za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, jak i całkowicie wykluczyć rozpatrywane elektronicznie nadesłanych dokumentów. Warto sprawdzić to na stronie urzędu lub telefonicznie. Oświadczenie we wszystkich przypadkach może być składane osobiście przez pracodawcę lub za pośrednictwem pełnomocnika.

Oprócz dokumentu oświadczenia, którego wzór można znaleźć powyżej, konieczne jest także dołączenie do niego:

• oświadczenia o niekaralności podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
• dokumentu potwierdzającego tożsamość pracodawcy,
• dowodu wniesienia opłaty skarbowej,
• kopii wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.

Gdzie złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Organem opowiedzianym za rozpatrywanie oświadczeń o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi są Powiatowe Urzędy Pracy adekwatne dla siedziby pracodawcy. Poniżej znaleźć można adresy oraz dane kontaktaktowe placówek w 11 największych polskich miastach:

Na stronie rządowej znajduje się pełen wykaz urzędów, w których można załatwić sprawy związane ze złożeniem oświadczenia o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Ile kosztuje złożenie oświadczenia o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Opłata skarbowa, którą należy wnieść przed złożeniem oświadczenia o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wynosi 30 zł. W przypadku korzystania z pełnomocnictwa wymagana jest dodatkowa wpłata w wysokości 17 zł.

Jaki jest czas oczekiwania na rozpatrzenie oświadczenia o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?

Czas oczekiwania na wpisanie do ewidencji oświadczeń zależy od złożoności sprawy. W prostych przypadkach wynosi on 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego oświadczenia wraz z wymaganymi załącznikami. Gdy zaistnieje konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, wydłuża się on do 30 dni. W sprawach szczególnie skomplikowanych czas rozpatrywania wniosku może wynosić nawet 2 miesiące od dnia złożenia oświadczenia.

Po wydaniu dedycji odmownej pracodawca składający oświadczenie ma 14 dni na odwołanie się do starosty.

Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia?

Po wpisaniu oświadczenia o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji pracodawca a ma obowiązek poinformować odpowiedni Urząd Pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Zgodnie z przepisami dokonać tego należy w czasie 7 dni od daty rozpoczęcia współpracy wskazanej w oświadczeniu. Gdy dojdzie do zatrudnienia, konieczne jest sporządzenie umowy pisemnej w języku zrozumiałym dla obcokrajowca. Zapisane w niej warunki muszą być zgodne z informacjami przekazanymi w oświadczeniu. Dodatkowo prawo nakłada na podmiot zatrudniający obowiązek przestrzegania wszystkich przepisów, które dotyczą Polaków w miejscu zatrudnienia, czyli np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, gdy wynika to z podjętego stosunku pracy.