Doradzamy przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę w Polsce i pomagamy skompletować potrzebne dokumenty. Polskie prawo często wymaga od obcokrajowców spoza państw Unii Europejskiej posiadania zezwolenia na pracę. W głównej mierze dotyczy to osób, które chcą pracować w polskich firmach lub są przedstawicielami zagranicznych firm na terenie Polski. Procedura prowadząca do otrzymania takiego zezwolenia jest wymagająca, dlatego oferujemy w jej realizacji pełną pomoc prawną.
Kompleksowa pomoc, od informowania, po pomoc w wypełnianiu formularzy, aż po składanie wniosku - to otrzymałem od Kancelarii.
Jeżeli obok zezwolenia na pracę w grę wchodzi zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, wniosek składa się od 27 kwietnia 2026 roku przez system MOS II. Konto zakłada cudzoziemiec przez własny profil zaufany, a pracodawca w ciągu 30 dni wypełnia i podpisuje swoim profilem zaufanym elektroniczny załącznik do wniosku. Przygotowujemy wniosek i załączniki, dołączamy pełnomocnictwo i jako pełnomocnik odbieramy korespondencję z urzędu, która przychodzi papierowo, nie przez system. Więcej o samym systemie piszemy na stronie MOS II, wnioski pobytowe online.
Obywatele Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii mogą w Polsce pracować bez zezwolenia, a cudzoziemiec spoza tych obszarów co do zasady potrzebuje zezwolenia na pracę albo oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, chyba że przepis zwalnia go z tego obowiązku. W związku z tym, że na polskim rynku pracy coraz częściej dochodzi do sytuacji w której brakuje pracowników, przedsiębiorcy coraz chętniej zatrudniają obcokrajowców. Jednak ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom dokładnie precyzuje, na jakich zasadach powinno się to odbywać. Co należy o tym wiedzieć? I jakie korzyści z zatrudnienia obcokrajowca może odnieść pracodawca? Najłatwiej jest w przypadku obywateli pochodzących z krajów Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii. Mogą oni dowolnie podejmować pracę w Polsce, aczkolwiek istnieje konieczność zarejestrowania swojego pobytu, jeśli wynosi on dłużej niż trzy miesiące. Wtedy też nadawany jest im numer PESEL. A jak to wygląda w przypadku pracowników spoza wymienionych obszarów? I co najważniejsze, jak przebiega zatrudnienie Ukraińca? Obywatel Ukrainy może pracować na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy, a gdy korzysta z ochrony czasowej albo, przez 3 lata od 5 marca 2026 roku, przebywa w Polsce legalnie, także na podstawie powiadomienia, które pracodawca składa w powiatowym urzędzie pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. W pozostałych przypadkach konieczne jest posiadanie zezwolenia na pracę w Polsce. Przy czym istotne jest, że obcokrajowiec nie może ubiegać się o nie osobiście, musi to zrobić pracodawca, który myśli o jego zatrudnieniu. Testu rynku pracy, czyli sprawdzania, czy pracodawca znajdzie pracownika na miejscu, od 1 czerwca 2025 roku już nie ma: wojewoda odmawia wydania zezwolenia wtedy, gdy zawód jest na liście zawodów określonej przez starostę ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy.
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku nie dzieli już zezwoleń na typy oznaczane literami od A do E, tylko wymienia 4 sytuacje, w których wydaje się zezwolenie na pracę. Pierwsza, odpowiadająca dawnemu zezwoleniu typu A, to praca na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a zezwolenie wydaje wtedy wojewoda właściwy dla siedziby albo miejsca pobytu stałego tego podmiotu, stąd potoczna nazwa "zezwolenie wojewódzkie". Druga, dawny typ B, dotyczy cudzoziemca, który przebywając w Polsce będzie pełnił funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS, reprezentował spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną albo był prokurentem. Trzecia obejmuje pracownika podmiotu zagranicznego delegowanego do Polski w celu wykonywania pracy, a czwarta pracę sezonową.
Zezwolenie na pracę sezonową dotyczy pracy wykonywanej przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym w takich sektorach jak rolnictwo, ogrodnictwo, turystyczne obiekty noclegowe, pola kempingowe i ruchome placówki gastronomiczne. Wydaje je starosta właściwy dla siedziby albo miejsca stałego pobytu pracodawcy, a ustawa nie ogranicza go do obywateli jednego państwa.
Przedsiębiorcy, którzy starają się na pozwolenie na prace dla Ukraińca, mogą zażądać następujących dokumentów od kandydatów obiegających się o dane stanowisko: wypełniony kwestionariusz osobowy, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy, orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe. Natomiast zezwolenie na pracę wydaję wojewoda właściwy dla obszaru, na którym znajduje się siedziba przedsiębiorcy.
Uzyskanie dofinansowania jest możliwe, jeśli pracownik nieposiadający polskiego obywatelstwa ma orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Wtedy pracodawcy może przysługiwać z PFRON miesięczne dofinansowanie do jego wynagrodzenia, o ile pracownik został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych.
Od 1 grudnia 2025 roku opłata za wniosek o zezwolenie na pracę wynosi 200 zł przy pracy do 3 miesięcy i 400 zł przy dłuższej, za zezwolenie na pracę sezonową 100 zł, a wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi kosztuje pracodawcę 400 zł. Oświadczenie można złożyć tylko dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.
Jeśli nie wiesz, jak zatrudnić Ukraińca, a formalności z tym związane Cię przerastają, skontaktuj się z nami. W naszej kancelarii pracują prawnicy, którzy posiadają doświadczenie w takich sprawach, pomogą w opracowaniu niezbędnej dokumentacji oraz wyjaśnią wszelkie wątpliwości.
Uzyskanie zezwolenia na pracę jest niemożliwe w sytuacji, gdy dane obcokrajowca są w wykazie cudzoziemców, których pobyt w Polsce jest niepożądany, a wpis do tego wykazu następuje między innymi po decyzji o zobowiązaniu do powrotu z zakazem wjazdu. Prawnik pomoże ustalić, jaki jest tego powód, a także złożyć w imieniu cudzoziemca wniosek o cofnięcie zakazu ponownego wjazdu, potocznie nazywany wnioskiem o skrócenie deportacji. Natomiast małżonek obywatela polskiego, który ma zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z zawarciem małżeństwa, ma swobodny dostęp do rynku pracy i nie potrzebuje zezwolenia na pracę.