Zmiany w 2025 roku dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce
Rosnąca liczba cudzoziemców podejmujących pracę w Polsce skłoniła ustawodawcę do wprowadzenia nowych przepisów, które mają uporządkować zasady zatrudniania i ograniczyć nadużycia. Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Przeczytaj artykuł i dowiedz się o kilku najważniejszych zmianach w przepisach.
Dłuższy maksymalny czas pracy cudzoziemca
Maksymalny czas pracy cudzoziemca zatrudnionego na podstawie oświadczenia został wydłużony z 24 do 30 miesięcy. Zmiana ta dotyczy osób pochodzących z krajów objętych uproszczoną procedurą (między innymi Ukraina, Białoruś, Mołdawia). Pracodawcy zyskują dzięki temu więcej swobody w planowaniu zatrudnienia bez potrzeby częstego odnawiania dokumentów. Cudzoziemiec może dłużej pracować bez przerwy, co zmniejsza rotację kadry i ogranicza ryzyko przestojów organizacyjnych. Zmiana wynika z nowej ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. poz. 621), która od 1 czerwca 2025 r. zastąpiła wcześniejsze regulacje.
Konieczność zgłoszenia podjęcia zatrudnienia obcokrajowca
Kolejną zmianą w przepisach jest to, że pracodawcy muszą zgłaszać zarówno rozpoczęcie, jak i zakończenie pracy przez cudzoziemca w ciągu 72 godzin. Robi się to wyłącznie przez system ePracaGov. Wcześniejsze zignorowanie takiego obowiązku często prowadziło do nieporozumień lub sankcji. Teraz, dzięki jasno określonemu terminowi i cyfrowemu formularzowi, można skutecznie uniknąć błędów. Osoby przyjeżdżające do pracy coraz częściej szukają sprawdzonych firm, które przestrzegają przepisów. W razie wątpliwości pomocne są porady prawne dla obcokrajowców, które mogą rozwiać niejasności jeszcze przed podpisaniem umowy.
Zmiany w zasadach dla zezwoleń typu A dla cudzoziemców
Zezwolenie typu A stało się obowiązkowe dla cudzoziemców spoza krajów objętych uproszczonym trybem. Pracodawca musi przeprowadzić pełną procedurę, bez względu na rodzaj stanowiska. Wprowadzono też ograniczenia dotyczące dostępności zezwoleń w konkretnych sektorach. Starostowie mogą wyznaczyć zawody, w których zatrudnianie cudzoziemców wymaga dodatkowej analizy. Osoby pochodzące z krajów, które wcześniej korzystały z prostszych ścieżek, teraz muszą uzyskać pełne pozwolenie. Zmiana ma chronić dostęp do pracy dla obywateli polskich w zawodach uznawanych za mniej wymagające, a jednocześnie uporządkować procesy rekrutacyjne w przypadku rosnącej liczby wniosków z krajów trzecich.
Połączone pozwolenie na pobyt i pracę
Zezwolenie jednolite daje teraz możliwość legalnego pobytu cudzoziemca w Polsce i pracy nawet przez trzy lata. Dotyczy to nie tylko ogólnych przypadków, lecz także branż uznanych za strategiczne – takich jak budownictwo, transport czy opieka zdrowotna. W tych sektorach proces uproszczono, by przyspieszyć zatrudnienie i ograniczyć formalności. Cudzoziemcy nie muszą już osobno składać wniosków o pobyt i pracę, wystarczy jeden komplet dokumentów. Pracodawca, który zatrudnia pracowników z zagranicy, zyskuje dzięki temu szybszy dostęp do siły roboczej, szczególnie w okresach dużego zapotrzebowania.
Nowe wymagania wobec zatrudniających obcokrajowców
Nowym wymogiem jest także to, że przed rozpoczęciem pracy trzeba przesłać do urzędu kopię podpisanej umowy. Jeśli dokument został sporządzony w języku obcym, należy załączyć tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego. Umowy dwujęzyczne są akceptowane bez dodatkowych załączników. Dodatkowo pracodawca musi poinformować starostę o rozpoczęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca. Niewypełnienie tych obowiązków może oznaczać nie tylko unieważnienie oświadczenia, ale też kary finansowe, które wzrosły w 2025 roku do 50 tysięcy złotych za jedną osobę zatrudnioną nielegalnie.
Cyfrowa legalizacja zatrudnienia przez eCudzoziemiec 2.0
Od czerwca wszystkie formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców odbywają się wyłącznie elektronicznie. Pracodawca musi korzystać z systemu eCudzoziemiec 2.0, który zastąpił wcześniejsze rozwiązania. W tym systemie można złożyć wnioski, załączyć wymagane dokumenty i monitorować status sprawy. Pełna cyfryzacja procedury legalizacji pracy cudzoziemców skraca czas oczekiwania, zmniejsza ryzyko błędów, powoduje, że proces jest bardziej przewidywalny i łatwiejszy do kontrolowania dla obu stron.
Nowe przepisy regulujące legalizację zatrudniania obcokrajowców w Polsce mają uprościć całą procedurę. Wydłużono czas pracy na podstawie oświadczenia, wprowadzono zezwolenie jednolite, obowiązek zgłaszania zatrudnienia online, zaostrzono zasady dla zezwoleń na pracę typu A. Rewolucyjną zmianą jest cyfryzacja całego procesu zatrudniania osób z zagranicy. Dlatego jeśli potrzebujesz porady prawnej w kwestii zatrudniania cudzoziemców śmiało, skontaktuj się z nami.