Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce w 2025
Aby zatrudnienie było w pełni legalne, zarówno pracodawcy, jak i kandydaci do pracy z zagranicy powinni dobrze znać aktualne przepisy. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy wobec osoby spoza Polski? Czym różni się pozwolenie na pracę od oświadczenia o powierzeniu pracy? Przedstawiamy zasady legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce obowiązujące w 2025 roku.
Co musi zapewnić pracodawca zatrudniający cudzoziemca w 2025?
Pracodawca, który planuje zatrudnić osobę spoza Polski, musi sprawdzić, czy cudzoziemiec ma zezwolenie na pobyt i wykonywanie pracy. Jeśli cudzoziemiec nie posiada dokumentu uprawniającego do zatrudnienia, należy rozpocząć procedurę legalizacji pracy. Przed podpisaniem umowy trzeba zweryfikować typ pobytu – np. na podstawie wizy, ruchu bezwizowego czy zezwolenia na pobyt czasowy. Pracodawca powinien również przechowywać kopię dokumentu pobytowego w aktach pracownika oraz dopełnić obowiązków informacyjnych wobec urzędów, na przykład zgłosić fakt zatrudnienia, zakończenia pracy lub niepodjęcia jej. Niedopełnienie tych formalności może skutkować poważnymi konsekwencjami. Obowiązki pracodawcy wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak uzyskać pozwolenie na pracę dla cudzoziemca?
W wielu przypadkach legalizacja pracy wymaga uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca. Wniosek składa pracodawca, najczęściej za pośrednictwem systemu praca.gov.pl. W formularzu trzeba wskazać dane cudzoziemca, miejsce pracy, stanowisko, okres zatrudnienia i proponowane wynagrodzenie. Urząd bada, czy oferowane warunki odpowiadają rynkowym, a także sprawdza, czy nie ma dostępnych kandydatów na lokalnym rynku pracy. Po pozytywnej decyzji urząd wydaje dokument ze wskazanymi warunkami zatrudnienia. Zezwolenie jest wydawane na konkretnego pracodawcę i stanowisko, dlatego każda zmiana wymaga nowego wniosku. Osoby, które mają wątpliwości co do procedury lub wymaganych dokumentów, mogą skorzystać z porady prawnej dotyczącej pracy obcokrajowców, by uniknąć błędów.
Kiedy stosuje się oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Dla obywateli wybranych państw (m.in. Ukrainy, Mołdawii, Białorusi, Gruzji, Armenii, Uzbekistanu) dostępna jest uproszczona procedura – oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Pracodawca rejestruje oświadczenie online w powiatowym urzędzie pracy. Dokument zawiera dane osobowe cudzoziemca, informacje o stanowisku, formie zatrudnienia, miejscu pracy i planowanym okresie wykonywania obowiązków. Legalizacja pracy w tym trybie może trwać maksymalnie 30 miesięcy.. Pracodawca musi zgłosić rozpoczęcie, zakończenie lub niepodjęcie pracy. Oświadczenie nie zastępuje pozwolenia na pobyt – cudzoziemiec powinien mieć odpowiednią podstawę pobytu w Polsce.
Jakie sankcje grożą za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca w Polsce?
Zarówno pracodawcy, jak i cudzoziemcy muszą liczyć się z możliwością kontroli legalności zatrudnienia. Inspekcja pracy lub Straż Graniczna może sprawdzić, czy cudzoziemiec pracuje zgodnie z warunkami wynikającymi z pozwolenia lub oświadczenia. Pracodawca odpowiada za zgodność zatrudnienia z przepisami – błędy w dokumentacji, zatrudnienie bez wymaganych zgód czy nielegalna praca mogą skutkować karą pieniężną nawet do 50 tysięcy złotych. Cudzoziemiec, który pracuje nielegalnie, może zostać zobowiązany do opuszczenia kraju. Kontrola może nastąpić bez wcześniejszego uprzedzenia, dlatego niezbędne jest zachowanie porządku w dokumentach i regularne aktualizowanie informacji w systemie.
Jeśli pracodawca chce zatrudniać obcokrajowców w Polsce zgodnie z prawem, musi sprawdzić legalność ich pobytu i zgłosić zatrudnienie w urzędzie. Przyjęcie do pracy cudzoziemca wymaga zezwolenia na pracę lub w niektórych sytuacjach zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu pracy. W razie pytań lub wątpliwości możesz się z nami skonsultować.